Toplantı Organizasyonları

Profesyonel ve deneyimli ekip, hızlı hizmet

Her zaman başarı ve sorumluluk ilkesi ile yola çıkan tüm ekibimiz ile birlikte salon düzenlemesinden konukların konaklamaları,ulaşım,tur ve rehberlik gibi temel hizmetlerin yanı sıra kırtasiye,teknik ekipman,ses ve ışık düzeni gibi her türlü hizmeti vermekteyiz.

Kongre,seminer ve toplantı organizasyonları için İNAVİA Turizm’in verdiği bazı hizmetler;

 

  • Organizasyon komitesi ile iletişim sağlamak
  • Organizasyonun gerçekleşebileceği bölge ile ilgili bilgiler sunmak
  • Organizasyonun katılımcı hedef kitlesini belirlemek
  • Sosyal program alternatifleri hazırlamak,seçime sunmak ve gerçekleştirmek
  • Organizasyonun tanıtım ve pazarlama çalışmalarını planlamak ve gerçekleştirmek
  • Organizasyonun tüm basılı materyal,posta ve duyuru işlemlerini yapmak
  • Organizasyon için sekreterya hizmetlerini sunmak (Bilgilendirmeler,yazışmalar,listelemeler,karşılama,kayıt,oturma düzeni vb.)
  • Katılımcıları ve konukları tesiste karşılamak,giriş ve çıkış işlemlerini yapmak
  • Her türlü teknik donanım ve ilgili teknik personelin temini,tüm toplantı salonlarının istenilen donanım ve oturma düzeni ile hazır hale getirmek
  • VIP konuklar için gereken özel hizmetleri sunmak
  • Günübirlik ve organizasyon öncesi ve sonrası,şehir içi veya şehir dışı kültür turları ve turistik amaçlı turlar düzenlemek